Az összeg meghatározása esetében kulcsfontosságú a gépjárművünk hengerűrtartalma, illetve az, hogy milyen üzemanyaggal tankolható. Ez azért fontos, mert a NAV képlete a jármű fogyasztása címszó alatt alapnorma-átalánnyal dolgozik, amelyek a rendeletben így kerültek meghatározásra: Benzines járművek esetén:
HENGERŰRTARTALOM ALAPNORMA-ÁTALÁNY 1000 cm³-ig 7,6 liter/100 km 1001-1500 cm³ 8,6 liter/100 km 1501-2000 cm³ 9,5 liter/100 km 2001-3000 cm³ 11,4 liter/100 km 3001 cm³ felett 13,3 liter/100 km
Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal
Gázolaj-üzemű járművek esetén:
HENGERŰRTARTALOM ALAPNORMA-ÁTALÁNY 500 cm³-ig 5,7 liter/100 km 1501-2000 cm³ 6,7 liter/100 km 2001-3000 cm³ 7,6 liter/100 km 3001 cm³ felett 9,5 liter/100 km Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal
Motorkerékpár esetén: HENGERŰRTARTALOM/JÁRMŰ BESOROLÁSA ALAPNORMA-ÁTALÁNY Segédmotoros-kerékpár 3,0 liter/100 km Motorkerékpár (80 cm³-ig) 3,5 liter/100 km Motorkerékpár (81-125 cm³) 3,8 liter/100 km Motorkerékpár (126-250 cm³) 4,0 liter/100 km Motorkerékpár (251-500 cm³) 4,5 liter/100 km Motorkerékpár (500 cm³ felett) 5,0 liter/100 km
Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal
A benzin hivatalos áráról – amire a kalkuláció során szükség van – a NAV minden hónapban közzéteszi a tájékoztatását. Így például 2019 novemberéig ezekkel az árakkal kell számolni:
2019. ÉV BENZIN ESZ-95 (FT/L) GÁZOLAJ (FT/L) KEVERÉK (FT/L) LPG AUTÓGÁZ (FT/L) november 397 422 433 233 október 385 403 422 231 szeptember 397 405 434 236 augusztus 387 400 424 241 július 414 415 451 241 június 410 416 447 232 május 382 395 418 232 április 367 401 404 228 március 347 388 384 232 február 357 373 394 240 január 362 404 399 255
Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal Ezek alapján kerül kiszámításra tehát az üzemanyag elszámolása, emellett hozzáadandó még a 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség. Utóbbiról azonban tudni kell, hogy kezdetben ez az összeg 15 Ft/km volt, amit 2017 januárjában szállítottak le 9 forintra, azonban a munkaadó eldöntheti, hogy kifizeti-e a 9 és a 15 Ft közötti különbözetet. Ez tehát azt jelenti, hogy ez az összeg magában foglalja nem csak a benzinköltséget, hanem az esetleges amortizációs költségeket, a javítást és a felújítást.
Lássuk mindezt egy példán keresztül! Amennyiben az otthonunk és a munkahelyünk között októberben 400 kilométert ingáztunk az 1500 köbcentis, benzines autónkkal, akkor így számolhatjuk ki az üzemanyag elszámolását:
Alapnorma általány:
400 km / 100 = 4
4 x 8,6 = 34,4
34,4 x 385 = 13 244
Útiköltség elszámolása (amennyiben munkaadónk csak 9 Ft/kilométerrel számol):
400 x 9 = 3600
Adjuk össze a fenti két összeget, és megkapjuk a végösszeget!
3600 + 13 244 = 16 844 Ft
Nem kell megőriznünk a számlát!
Látható, hogy az üzemanyag elszámolása egy igen egyszerű folyamat, és minden munkavállalót megillet. Ráadásul azzal sem kell az időnket fecsérelnünk, hogy a benzinkutakon számlákat kérünk, sőt, még a blokkokat sem kell megőriznünk. A titka a sikernek mindössze annyi, hogy tartsuk be pontosan az eljárás lépéseit!
